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CLIENTI E POTENZIALI CLIENTI

Informativa ex artt. 13 e 14, Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (nel seguito, “GDPR”), e in relazione ai dati personali, comuni, eventuali categorie particolari di dati ex artt. 9 e 10 GDPR di cui il Titolare entrerà nella disponibilità (nel seguito, “Dati”), La informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società Penta Service S.r.l. (CF 05970390968), in persona del legale rappresentante pro tempore Signor Antonio Procopi (CF PRCNTN89L16H264K), con sede legale in 20017 Rho (MI), via Sicilia 9 (nel seguito, “Titolare”).

I Dati potranno essere trattati anche da soggetti autorizzati dal Titolare e da responsabili del trattamento.

L’elenco completo ed aggiornato degli eventuali soggetti autorizzati o responsabili del trattamento è disponibile contattando il Titolare mediante e-mail all'indirizzo info@pentaservicemilano.it.

Finalità, base giuridica, conservazione, natura del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto

I Dati saranno trattati ai fini della corretta e completa instaurazione ed esecuzione del rapporto commerciale e contrattuale col Cliente, per scopi determinati, espliciti e legittimi. La base giuridica di questo trattamento è la necessità di adempiere le obbligazioni precontrattuali e contrattuali. La durata di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è legata alle esigenze del servizio reso. La comunicazione dei dati per tali finalità è obbligatoria.

I Dati saranno altresì trattati per le finalità previste dalla normativa applicabile al Titolare, in particolare in materia fiscale e contabile, antiriciclaggio, tutela salute e sicurezza del Cliente. La base giuridica di questo trattamento è la necessità di ottemperare agli obblighi previsti dalla legge. La durata di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari al periodo di conservazione imposto dalla relativa normativa.

Il Titolare, inoltre, con il Suo consenso, potrebbe utilizzare il Suo indirizzo e-mail ovvero il Suo numero di telefono o cellulare per inviare comunicazioni pubblicitarie e/o promozionali. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. La durata di conservazione dei dati è pari alla durata del consenso alla ricezione del materiale pubblicitario e/o promozionale e/o comunque di marketing, che potrà essere revocato in ogni momento, interrompendo così anche la suddetta conservazione. Il trattamento per tali finalità è facoltativo: in caso di rifiuto non riceverà tali comunicazioni.

Modalità di trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni indicate all’art. 4, numero 2, GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati saranno trattati su supporto magnetico, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza richieste dalla legge.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a collaboratori e/o professionisti esterni che collaborano con il Titolare per erogare prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; a istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; a soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; ad Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge; in genere, a tutti quei soggetti la cui comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento del contratto.

Il Titolare potrebbe utilizzare servizi di terze parti (cloud, hosting, servizi di comunicazione telematica) stabiliti al di fuori dell’Unione. In tal caso questi soggetti opereranno secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR in qualità di responsabili con clausole contrattuali standard in conformità alle decisioni della Commissione Europea o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati. Questi eventuali soggetti entreranno in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata di eventuali fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.

Diffusione e profilazione dei Dati

I Suoi Dati non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità suesposte.

I Dati potranno essere conservati in Paesi Terzi rispetto all’Unione da fornitori del Titolare a cui i Dati saranno comunque trasmessi sulla base della sottoscrizione di contratti conformi all’art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alle decisioni della Commissione Europea o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati. La lista aggiornata di questi eventuali fornitori, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.

Diritti dell’interessato

Può rivolgersi al Titolare per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporsi al trattamento e chiedere la portabilità dei Suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca), fermi gli ulteriori diritti previsti dal GDPR.

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento o i soggetti autorizzati dal Titolare.

Può esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare mediante email all'indirizzo info@pentaservicemilano.it.

Cordiali saluti,

Penta Service S.r.l.

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